办理生态管理培训班赴意大利签证说明

一、使、领馆情况及负责范围

意大利驻华使、领事馆共有3处:北京、上海和广州。其中上海领事馆负责上海、浙江、安徽和江苏等领区;广州领事馆负责福建、广东、广西、江西、湖南和海南等领区;北京大使馆则负责北京、新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁、天津、山西、陕西、河北、山东、河南、湖北、四川、重庆、贵州以及云南省居住的申请人。

申请人所在地是指申请人居住或工作的地点;如果该地点与护照的签发地点有出入,则要求申请人出具到申请日期前至少长达六个月的居留许可。
其他相关事宜请查询使馆网页www.italyvac.cn

二、申请护照

在申请赴意大利签证前,每一位申请人都必须首先拥有一本护照,护照可以分为两种类型:因公和因私。因公主要是指用公务护照或普通因公护照,因私主要是指用普通因私护照。

因为有些单位规定必须要持因公护照出国,学员在选择自己所需要的护照类型时请一定与本单位的外事部门联系,以确认自己所办理护照的类型并及时通知组织单位,以便组织单位准备相关文件资料。

申请因公护照需要凭组织单位发放的英文邀请函到相关外事部门申办因公护照,申办名义为会议。

申请因私护照无须组织单位提供的文件资料,只需要本人携带户口本、身份证及照片到地方公安机关填写表格申请,申请名义为旅游即可。

拿到护照后请学员立即告知主办方护照号码,以便主办方办理申请签证正式的邀请函。

三、申请赴意大利商务签证

1、在北京大使馆申请签证

⑴ 因公护照持有者办理签证程序:

主办方提供以下证明文件:

① 威尼斯国际大学开具的意大利文标准邀请函复印件(附威尼斯国际大学的运营执照和签字人的身份证复印件)
② 威尼斯国际大学开具的住宿证明复印件
③ 威尼斯国际大学开具的日程安排复印件
④ 航空公司机票确认函

学员持上述文件和因公护照到单位所属外事部门申办签证,并遵照外事部门的要求办理其他相关手续,如填写签证申请表、办理出国人员人身意外伤害保险等,地方外办将通过外交部向意大利驻华使馆递交签证申请,具体程序一般为:市外办→省外办→外交部→意大利驻华使(领)馆。递交签证申请后学员可向主办方递交日期、姓名。学员拿到签证后请立即通知活动组织方,以便最终确认国际机票并安排相关日程。

⑵ 因私护照持有者办理签证程序:

组织单位可协助学员办理签证手续。学员应办妥如下手续。第1-4项由组织方代办:
1、威尼斯国际大学开具的意大利文标准邀请函(附威尼斯国际大学的运营执照和签字人的身份证复印件)。
邀请函翻译样稿(仅供参考)下载:http://www.sinoitaenvironment.org/download/yqhygfyg.rar
2、威尼斯国际大学住宿证明。
3、威尼斯国际大学出具的国外会议议程。
4、航空公司机票确认函。
5、填写完整的签证申请表。电子版可从使馆网上或中意环保合作网下载(http://www.sinoitaenvironment.org/download/qzbgs.pdf)或向我方索取电子版。请学员按规定填好,贴上照片(与护照相片相似)。我方网站均已提供参考样本(红色部分为需要填写部分),样本下载地址为:
第一批下载地址:http://www.sinoitaenvironment.org/download/qzbgs1-1.PDF
第二批下载地址:http://www.sinoitaenvironment.org/download/qzbgs1-2.PDF;
填写表格请用英文大写,表格的最后一定要本人签字,可以接受中文签字或英文拼音签字。网站上所挂表格样本仅做参考,请把PDF表格打印出来填写(http://www.sinoitaenvironment.org/download/qzbgs.pdf)。照片需要近期三个月内两张4X3.5厘米两寸白色背景证件彩照。

PDF文件修改器下载地址:http://www.sinoitaenvironment.org/download/pdfeditor.rar(注:此软件仅供学习、研究,请在下载后24小时内删除!)

PDF文件修改器使用教程下载地址:http://www.sinoitaenvironment.org/download/howtousepdfeditor.PDF

6、本人因私护照原件(其有效期在签证到期后还应至少有90天)。请同时准备复印件一份,复印护照中的非空白页面。护照的最后一页签字页务必请学员签上中文名字。若学员拥有已经过期的护照,请将过期护照的所有签证页复印一份。

7、出国人员人身意外伤害保险,保险单必须是英文保险单或有英文翻译。请学员自行找当地保险公司办理,保险期限应与国外停留时间相吻合。保险单上应注明学员名字、保险生效日期、结束日期(保险期限至少30天)以及申根国家有效的字眼。递交签证资料时请提供原件,并请准备复印件一份。保险最低保险额度为3万欧元(约合人民币30万元)(注:凡是因私签证在北京办理的学员,自已不方便办理保险的,保险可以由会务组代办,请在北京培训期间与会务组工作人员联系)。

8、所在公司或机构出具的介绍信(说明出访人所在公司的电话,传真,出访人的职务、薪水、任职时间、出访目的、并保证其如期返回)。介绍信的格式可参考主办方网站上的样本,请用英文书写(样本下载地址:
第一批下载地址:http://www.sinoitaenvironment.org/download/jsxgs1-1.doc;
第二批下载地址:http://www.sinoitaenvironment.org/download/jsxgs1-2.doc
公司或机构介绍信必须提供原件,该信打印在有公司或机构抬头(标志)的正式公函用纸上(红头纸),有公章、负责人的签名(中文),介绍信中学员的单位、职务必须与邀请函中单位、职务一致(强烈建议大家修改的时候可以把下划线还留着,建议先发给会务组审核后再去盖章签字)。

9、所在单位或公司的营业执照副本复印件(企业需要提供营业执照副本、事业单位提供组织机构代码证副本或单位法人证书副本,二项中任一项的副本复印件均可)。请在复印件上加盖红色的公章。副本复印件上须有年检章,如果年检章不在同一页,请将有年检章的那页也复印(复印在营业执照的反面)并盖红色的公章!

10、提供经济担保证明,信用卡或储蓄卡需附有信用额度的最近三个月有消费(连续)的对账单或者申请人个人银行存款,需附有最近连续三个月记录(帐单原件及复印件)。

11、提供户口本复印件(请全本复印)。

特别注意事项:
教师(教授、副教授、讲师等)、工程师、记者、编辑、医生等具有资格证书的,均需提交上述证件的原件及复印件。

强烈建议所有学员在快递前把所有需要递交的资料传真(010-64096970/6870)或扫描邮件到我办公室核查一次。

因私签证递交地址:北京市朝阳区工人体育场北路13号院(海隆石油南门)1号楼2层211室之212室

使馆查询电话:
请于周一至周五 8:00 至 17:00 拨打 +86 10- 84185417 或 84185517 (除了假日以外)
电子邮件:infopek.italycn@vfshelpline.com

2、在上海领事馆申请签证(以下仅表述与北京大使馆的区别之处)

⑴ 因公护照持有者办理签证程序

组织方将提供邀请函的原件,其他文件同上。学员将所需文件材料准备齐全后递交给外事部门,外事部门通过省外事办递交给上海领事馆。

⑵ 因私护照持有者办理签证程序(申请表格与北京大使馆不同,请从相关网站下载)

组织方提供邀请函的原件及其他相关资料,学员将所需文件资料交上海领事馆意大利签证申请中心并预约领事馆面试时间,预约面试时并不需要递交所有的必需文件,学员可在面试时补充齐所有的文件材料。由于签证申请中心一般预约两周后的面试,请学员一定掌握好时间,提早预约面试时间。

意大利签证申请中心提供预约服务时间:周一至周五上午 8:00 至下午 3:00

地点:中国上海市徐家汇路 555 号广东发展银行大厦 2 楼 200023

查询一般信息:
请于周一至周五 8:00 至 15:00 拨打 +86 21 63901803 +86 21 63901937

其他详情请查询网站:http://www.italyvac.cn

3、在广州领事馆申请签证(以下仅表述与北京大使馆的区别之处)

组织方将提供给持有因私/因公护照的学员邀请函原件。其他文件资料请参考北京大使馆文件资料。

请参考广州领事馆网站内容:http://www.italyvac.cn

⑴ 因公护照持有者办理签证程序:

组织方将提供邀请函的原件,其他文件同上。学员将所需文件材料准备齐全后递交给外事部门,外事部门通过省外事办递交给广州领事馆。

因公签证中心地址:
珠江新城华夏路8号,合景国际金融广场14楼03号意大利广州总领事馆
电话:38396225 传真:85506370
邮箱:consolato.canton@esteri.it
www.italyvac.cn

⑵ 因私护照持有者办理签证程序:

因私护照持有者持邀请函原件及其他准备文件资料去广州领事馆递交资料。
交申请或领取护照
地址:广州市天河区广州大道中988号圣丰广场2楼05-06室,邮编:510620
http://www.italyvac.cn/italy-guangzhou/chineese/contactus.aspx(去之前最好通过电话再次确认他们的地址)。

查询一般信息:
请于周一至周五 8:00 至 17:00 拨打 (020)38784008
电子邮件: infocan.italycn@vfshelpline.com

签证表要求打印到A3纸上,双面打印。
经济担保方面,要求用信用卡,需要6个月对帐单,并且这个对帐单需要银行盖章。
保险需要从出发前两天开始生效。

4、联系方式

其他未尽事宜,请按如下方式与我们联系:

电话:010-64096265   刁宏颖    diaohy@sicpdata.com
电话:010-64096286   黄建新    jacky@sicpdata.com
中国社会科学院与意大利环境与领土部合作项目办公室
地址:北京东城区朝阳门银河SOHO51222室(D座12层22号)
邮编:100007
电话:(+86-10) 64096250 64096216 64096210
传真:(+86-10) 64096970 64096870
电子邮件:info@sinoitaenvironment.org

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